EGYSÉGES SZERKEZETBEN

A büntetés-végrehajtás országos parancsnokának

1-1/7/2004. (IK Bv. Mell.2.) OP

i n t é z k e d é s e

a szolgálatszervezésről

A fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvényben (a továbbiakban: Hszt.), a végrehajtására kiadott 140/1996. (VIII. 31.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: Korm. rendelet), valamint az igazságügyi és rendészeti miniszter felügyelete, irányítása alá tartozó fegyveres szervekkel hivatásos szolgálati viszonyban állók szolgálati viszonyáról és a személyügyi igazgatás rendjéről szóló 18/2008. (IX.18.) IRM rendelet (a továbbiakban: Rendelet) egyes rendelkezéseinek egységes végrehajtása érdekében kiadom az alábbi

Módosította: 1-1/29/2010 OP intézkedés, 2010.05.01.

i n t é z k e d é s t.

1. A szolgálatteljesítési idő és a szolgálati időrendszer meghatározására, a szakszerű szolgálattervezés, -szervezés végrehajtására, a túlszolgálat elrendelésének szabályozására, a délutáni és az éjszakai illetménypótlékok elszámolására, valamint a szabadságok kiadására vonatkozóan az intézkedés mellékleteként Módszertani Útmutatót adok ki.

2. Az útmutatóban foglaltakat a büntetés-végrehajtás hivatásos állományú (a továbbiakban: ht. állomány) tagjai vonatkozásában kell alkalmazni, de a fogvatartottak foglalkoztatását végző gazdálkodó szervhez vezényeltek esetében a Korm. rendelet 8-10. §-aiban szabályozott eltéréseket kell alapul venni.

3. Ezen intézkedést 2004. március 1-jétől kell alkalmazni, ezzel egyidejűleg a szolgálatteljesítési időről, a szolgálati időrendszerről, a szolgálatok tervezéséről, szervezéséről, a túlszolgálatról, egyes pótlékokról és a szabadságok kiadásáról szóló 1-1/35/2000. (IK. Bv. Mell. 7.) valamint az ezt módosító 1-1/25/2002. (IK Bv. Mell. 3.) OP intézkedést, a 9/84/6/2000. számú országos parancsnoki körlevelet és a 13-71/4/2002. számú, az országos parancsnok gazdasági helyettesének körlevelét visszavonom.

4. Ezen intézkedés rendelkezéseit az érintett állomány részére állománycsoportonként differenciáltan a vonatkozó mértékben oktatni kell.

Dr. Bökönyi István bv. vezérőrnagy

a büntetés-végrehajtás országos parancsnoka

Melléklet: Módszertani Útmutató

Függelékek:

1. sz. melléklet: Kimutatás a havi szolgálatszervezésről és teljesítéséről

2. sz. melléklet: Napi szolgálatszervezési napló

3. sz. melléklet: Túlszolgálat nyilvántartása

4. sz. melléklet: Szabadság nyilvántartása

5. sz. melléklet: Szabadságolási terv

Módosította: 1-1/28/2011 OP intézkedés, 2011.09.01.

MÓDSZERTANI ÚTMUTATÓ

I.

Szolgálatteljesítési idő, szolgálati időrendszer

1.

a. A bv. szerveknél a szolgálatteljesítési idő heti 40 óra. A havi munkaidőkeretet a hónap munkanapjainak 8 órával való szorzata adja meg függetlenül attól, hogy az állomány tagja milyen szolgálati időrendszerben dolgozik. (Pl. 21 nap x 8 óra = 168 óra.)

b. Az illetékes miniszternek a munkanapok, ill. a heti pihenőnapok áthelyezésére vonatkozó rendelkezését a büntetés-végrehajtásnál is alkalmazni kell.

2.

a. Szolgálatteljesítési idő a munkanapokra egyenlőtlenül is beosztható. A napi szolgálatteljesítési idő ilyen esetben sem lehet 4 óránál rövidebb, és a 7. pontban írtaknál hosszabb. E szabály vonatkozik a túlszolgálatra, valamint a pihenőnapon elrendelt túlszolgálatra is függetlenül attól, hogy utóbbi esetben a túlszolgálat kétszeresének megfelelő szabadidő vagy díjazás jár.

b. A minimumként meghatározott 4 óra nem vonatkozik a szolgálatteljesítési idő megszakítás nélkül -visszatartással vagy korábbi berendeléssel- való meghosszabbításának időtartamára.

3.

a. A heti munkaidőkeret az irányadó a hivatali, a havi munkaidőkeret a folyamatos, váltásos szolgálati időrendszerben. A hivatali munkarendtől eltérő szolgálati időrendszerben mindkét munkaidőkeret alkalmazható, de az őrszolgálati jellegű beosztásoknál csak havi munkaidőkeret határozható meg.

b. Az un. rugalmas munkaidő a hivatali szolgálati időrendszerben dolgozó számára engedélyezhető. A törzsidőt a parancsnok határozza meg, de az 5 óránál kevesebb nem lehet. E munkaidő alkalmazása a szolgálati feladatok teljesítését nem késleltetheti és nem akadályoztatja.

4.

a. A hivatali szolgálati időrend a bv. szerv irodai munkát végző tagjai számára megállapított munkaidő beosztás. A munkaidő e munkarendnél heti 40 óra, napi időtartama nagyrészt egyenlően elosztott és a munkakezdés általában 7-8 óra közötti. Ha valamely napon a munkaidő az előírtnál hosszabb, az a besorolást nem változtatja meg, akkor túlszolgálat keletkezik.

b. Hivatali munkarendtől eltérő az a szolgálati időrendszer, amelyben a munkaidő az előzőnél előbb vagy később kezdődik. Ide tartoznak azok a munkarendek is, amelyeknél a munkaidő napi időtartama az átlagost meghaladja (pl. 10, 12 óra), emiatt szolgálatteljesítésre csak a hét egyes napjain, vagy másnaponta kerül sor.

c. Folyamatos, váltásos az a szolgálati időrendszer, amelyben a szolgálatot napoktól, napszakoktól függetlenül, napi 24 órában szervezik és teljesítik. A szolgálatok átadása, átvétele 12 óránként történik, a 24 óránkénti váltás csak ügyeleti szolgálatoknál lehet.

A váltások (szakaszok) száma 4 vagy 5 lehet.

d. A Korm. rendelet 55-56. §-a az éjszakai és a délutáni pótlékok vonatkozásában a "vezényléses" vagy "váltásos" szolgálati időrendszer fogalmakat használja, ezért a bv-nél a vezényléses szolgálati időrendszer alatt a hivatali munkarendtől eltérő, a váltásos szolgálati időrendszer alatt a folyamatos, váltásos szolgálati időrendszert kell érteni.

5.

a. A folyamatos, váltásos szolgálati időrendszerben dolgozóknál a szolgálat folyamatosságának fenntartása érdekében a szolgálatból lelépő, ill. a szolgálatba lépő állomány szolgálatteljesítési idejében átfedésnek kell lenni, amely időben az eligazítást, a váltást és a szolgálati felszerelések felvételét, leadását kell végrehajtani. Nem számítható ide a szolgálati öltözet felvételére, levetésére, ill. az átöltözésre fordított idő.

b. Amennyiben az őrzési feladatot az intézettől távoli kórházban (klinikán) kell teljesíteni és a helyszínre szállítás miatt a biztonsági felügyelőt korábbi időre be kell rendelni, a szolgálatteljesítési időt a berendelési időtől kell jóváírni.

c. Folyamatos, váltásos szolgálati időrendszerben szolgálatot teljesítő egészségügyi szakdolgozók számára 12 óra szolgálatteljesítési idő ismerhető el. Beosztásuk nem minősíthető a Rendelet 45. § (4) bekezdése szerinti őrszolgálat jellegűnek, ezért a biztonsági felügyelők eligazításán való részvételre sem kötelezhetőek.

Módosította: 1-1/29/2010 OP intézkedés, 2010.05.01.

6.

Hivatali szolgálati időrendszerben dolgozóknak eligazítás, szolgálati felszerelés felvétele, leadása miatt többletszolgálati időt elismerni nem lehet.

7.

a. A napi szolgálatteljesítési idő szolgálati érdekből korábbi kezdéssel vagy későbbi befejezéssel meghosszabbítható, azonban a napi szolgálatteljesítési idő ilyen esetben sem lehet 12 óránál hosszabb, továbbá a két szolgálat között a járulékos időn kívül (a szolgálati helyre utazás, lakásra visszautazás) legalább 8 óra pihenőidőt biztosítani kell.

b. Kivételt képeznek a 7. a) pontban foglaltak alól a Hszt 85. § (1) bekezdésében meghatározottak, az objektív esetek (pl. nyári időszámításról visszaállás, tömegközlekedés leállása karácsonykor), valamint a c) alpontban írtak.

c. A Rendelet 45. § (4) bekezdése a fogvatartás rendjének és biztonságának fenntartására rendszeresített szolgálati beosztást őrszolgálati jellegű beosztásnak minősíti, ezért a szolgálatteljesítési idő 12 óránál hosszabb is lehet, tehát időtartama korábbi időre berendeléssel vagy visszatartással megnövelhető.

Módosította: 1-1/29/2010 OP intézkedés, 2010.05.01.

8.

Fokozottan veszélyes szolgálati helyeken (Korm. rendelet 37. §) a napi szolgálatteljesítési idő még egyenlőtlen időbeosztás esetén sem haladhatja meg a 6 órát. Az itt szolgálatot teljesítőket a szolgálati idő további részében más, lehetőleg olyan szolgálati feladatok ellátására kell beosztani, amelyre vonatkozóan a Hszt. 329. § (1) bek. c) pontja alkalmazható.

9.

a. A hivatali munkarend szerinti szolgálati időrendszerben a szolgálatteljesítés a hét munkanapjaira eshet.

b. A hivatali munkarendtől eltérő szolgálati időrendszerben dolgozók esetében a szolgálatteljesítés a hét bármely napjára elrendelhető, azonban a heti két pihenőnapot ilyenkor is biztosítani kell.

10.

a. A ht. állomány tagjának hetenként kettő, az adott hónapban annyi pihenőnapot kell biztosítani, ahány szombat, vasárnap, ill. munkaszüneti nap van. A munkaszüneti napokat a Munka Törvénykönyve, valamint a Hszt. 305. § (3) bekezdése tartalmazza. A munkaszüneti nap helyett másik pihenőnap nem jelölhető ki, továbbá azt a 15. a) pontban írt jelöléssel sem kell ellátni.

b. Ha a munkaszüneti nap vasárnapra esik, az e napon, illetve a húsvétvasárnapon és a pünkösdvasárnapon történő munkavégzés tekintetében a munkaszüneti napra vonatkozó szabályokat kell megfelelően alkalmazni.

c. A pihenőnapok hetenkénti kiadása - különösen a folyamatos, váltásos szolgálati időrendszerben - veszélyeztetheti a szolgálatellátást, ezért a heti pihenőnapok havonta összevontan is kiadhatók. Az ügyeleti szolgálatot teljesítők esetében az egy hónapra eső pihenőnapok közül legalább egyet vasárnapi napon kell biztosítani.

d. Fokozottan veszélyes szolgálati helyeken dolgozóknál a havi összevonásra nincs lehetőség.

11.

A folyamatos, váltásos szolgálati időrendszerben dolgozóknál, amennyiben a nappali szolgálat befejezésétől a következő -éjszakai- szolgálat kezdetéig 24 óránál rövidebb idő áll rendelkezésre, pihenőnapként nem jelölhető ki. Ahol a két szolgálat között az egybefüggő időtartam a 40 órát eléri, ott két pihenőnap kiadható.

II.

Szolgálattervezés, -szervezés

12.

a. A szolgálattervezés történhet a tárgyhónapra vagy annak rövidebb időszakára (pl. 15, 10 napra). A tervezést utóbbi esetben is egy nyomtatványon kell elvégezni.

b. A szolgálatteljesítési időbeosztást egy hónapra eső tervezésnél a tárgyhónapot megelőző hónap 25-éig kell elkészíteni és gondoskodni kell arról, hogy azt az érintettek megismerhessék. Rövidebb időszakra készített szolgálatteljesítési időbeosztás esetén az illetékes szolgálati elöljáró köteles azt a szolgálatba lépést megelőzően legalább 1 héttel közölni a ht. állomány tagjával.

13.

A szolgálatterven az adott napra tervezett szolgálatteljesítési időket (pl. 12.30 óra, 12.45 óra, 8 óra, 8.15 óra, stb.) ceruzával kell beírni a teljesített szolgálati időt pedig -legkésőbb a következő munkanapon- a szolgálati napló adatai alapján golyóstollal átírva kell rögzíteni.

14.

a. A pihenőnapokat a tervezési időszakra (12. a) pont) vonatkozóan előre ki kell jelölni. A jelölést golyóstollal húzott piros színű átlós vonallal kell elvégezni úgy, hogy az egybefüggő 24 óra egyértelműen megállapítható legyen.

b. A pihenőnapokat valamennyi szolgálati időrendszer esetén jelölni kell.

c. Amennyiben a szolgálatra berendelés a kijelölt pihenőnapra esik, a szolgálatteljesítési időt szintén piros golyóstollal kell feltüntetni, melyet az elszámoláskor kétszeresen (200 %-osan) kell szorozni, illetve kétszeres időtartamú szabadidőt kell biztosítani.

15.

a. Szabadságot (eü. szabadságot, tanulmányi munkaidő kedvezményt), vezénylést a havi szolgálatszervezési okmányon a megfelelő betűjelzéssel kell tervezni, ill. jelölni. Szabadság (eü. szabadság, tanulmányi munkaidő kedvezmény) esetén a betűjelzést -kivéve a 28. a) pontban szabályozott esetben- a szolgálatteljesítési napnak megfelelő naphoz, vezénylés esetén az annak megfelelő naphoz kell beírni.

b. A havi szolgálatteljesítési idő összesítésénél a szolgálati időrend alapján meghatározott óraszámokat kell a távollét napjaira jóváírni (12 óra 30 perc, 8 óra, 8 óra 15 perc, stb.).

16.

A ht. állomány tagja mentesül a szolgálatteljesítés alól, ha a szolgálatteljesítési ideje alatt állampolgári kötelezettségét teljesíti (pl. gyanúsítottként, tanúként, stb. idézésre az illetékes szerv eljáró tagja előtt megjelenik).

Az irattal igazolt távollét miatt kiesett munkaidőre távolléti díj jár.

17.

A szolgálattervek készítésénél, ill. a teljesített szolgálatok szolgálati naplóban rögzítésénél a nyomtatványok vezetéséhez megadott betűjelzéseken túl helyileg rendszeresítettek is alkalmazhatók (pl. lövészet = L, stb.), de a betűk jelentését a nyomtatványon, ill. a napló erre vonatkozó részén fel kell tüntetni.

18.

A szolgálatterveket a parancsnoknak jóvá kell hagynia. Az egy hónapnál rövidebb időszakra készülő tervek jóváhagyásának módját helyileg kell megállapítani.

19.

A szolgálattervek parancsnok általi jóváhagyását követően a beosztott kérelmére szolgálatcsere engedélyezhető, ez azonban túlszolgálatot, többlet-túlszolgálatot, vagy kétszeresen számítandó szolgálatteljesítési időt nem eredményezhet. A cserére a napi szolgálatszervezési napló megjegyzés rovatában kell utalni.

20.

A napi szolgálatszervezést a havi vagy annál rövidebb időszakra készített tervek alapján legalább 48 órával korábban kell elkészíteni és jóváhagyni. A soron következő szolgálat időpontját a parancsnok által meghatározott módon és időben az érintettel közölni kell.

21.

A biztonsági tiszt a parancsnok jogkörében eljárva szolgálati érdekből -hivatali munkarenden kívüli időszakban- a napi szolgálatszervezést megváltoztathatja, továbbá túlszolgálat teljesítésére kötelezhet. Intézkedését és annak okát a szolgálati napló "A szolgálat alatt történt események" rovatában köteles rögzíteni.

22.

A napi szolgálatszervezési naplóban fogvatartottak adatait, továbbá a legfontosabb napi feladatokat (eligazítás vázlatot) rögzíteni nem lehet.

23.

A szolgálattervezéshez, -szervezéshez kapcsolódó okmányokat nyilvántartási számmal kell ellátni és az iratkezelésre vonatkozó szabályok szerint kell kezelni.

24.

a. Havi vagy annál rövidebb időszakra készített szolgálattervek esetén egyaránt az adott hónap utolsó napjával bezárólag kell a tervezést elvégezni, ill. a szolgálatteljesítési és illetménypótlékra jogosító időket, valamint a túlszolgálatokat összesíteni és az elszámolásokra, kifizetésekre intézkedni.

b. Ha az összesített szolgálatteljesítési idő kevesebb az adott hónap munkaidőkereténél, a hiányt a következő tervezési időszakban figyelembe kell venni, és lehetőség szerint 30 napon belül meg kell szüntetni.

III.

Túlszolgálat

25.

a. A ht. állomány tagja részére naptári évenként legfeljebb 450 óra túlszolgálat rendelhető el. Ebbe az órakeretbe a kétszeres elszámolást maga után vonó túlszolgálatok csak egyszeresen számolhatók be.

Módosította: 1-1/29/2010 OP intézkedés, 2010.05.01.

b. A 7. b) és 7. c) pontban szabályozott kivételek túlszolgálat esetén is irányadók.

26.

a. A túlszolgálatot az állományilletékes parancsnoknak írásban kell elrendelnie. Ilyennek minősül a havi és a napi szolgálatszervezési okmány, a belföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolási okmány, az ellenőrzési terv, továbbá más, helyileg rendszeresített irat (szolgálati jegy, egyedi utasítás, stb.) parancsnok általi aláírása.

b. Az érintettel való közlés módját, formáját a parancsnok határozza meg (pl. elöljáró általi kihirdetés, távirattal, telefonon, kiértesítő útján, helyileg rendszeresített irat egy példányának átadása, stb.).

c. A közlés időpontját, formáját a szolgálati elöljáró a napi szolgálatszervezési napló azon napra vonatkozó "megjegyzés" rovatában rögzítse, amikor azt elvégeztette, más esetben pedig azokat a helyileg rendszeresített iratra vezesse rá. Arra kell törekedni, hogy túlszolgálat elrendeléséről a ht. állomány tagja lehetőleg legalább 48 órával korábban értesüljön.

27.

a. Azokban a beosztásokban, amelyeknél a heti szolgálatteljesítési idő az irányadó, a túlszolgálatért járó szabadidőt a legrövidebb időn, de legkésőbb 30 napon belül ki kell adni.

b. Azokban a beosztásokban, amelyeknél a havi szolgálatteljesítési időkeret az irányadó, a túlszolgálat mértékét folyamatosan figyelemmel kísérve szabadidő biztosításával kell azt csökkenteni, megszüntetni. Amennyiben a hónap utolsó szolgálatteljesítési napjáig a túlszolgálat azzal nem vagy nem teljes mértékben kompenzálható, intézkedni kell a díjazásra. A túlszolgálatért járó távolléti díjat legkésőbb a tárgyhónapot követő második hónapban kell kifizetni.

c. Amennyiben a tárgyév során a túlszolgálat mértéke a 150 órát elérte, afelett a ht. állomány tagját díjazás illeti meg.

28.

a. Aki az adott hónapban kizárólag szabadságon (eü. szabadságon, tanulmányi munkaidő kedvezményen stb.) volt vagy vezényeltként teljesített szolgálatot, ez esetben a távollétet a hivatali munkarend szerinti munkanapokra napi 8 órával kell jelölni és összesíteni. Ettől eltérni vezénylés esetén lehet, ha a fogadó bv. szerv írásos értesítése szerint a vezényelt pihenőnapon, munkaszüneti napon is szolgálatot teljesített, vagy munkanapon 8 órát meghaladó szolgálatteljesítési ideje keletkezett.

b. Havi szolgálatteljesítési időkeret alkalmazásakor a ht. állományú tag számára nem lehet szabadidőt biztosítani, ill. nem lehet díjazást fizetni, ha a szolgálatteljesítési idők összesítése a havi keretet túllépi, de a tárgyhónapban szabadság (eü. szabadság, tanulmányi munkaidő kedvezmény stb.) miatt a tényleges szolgálatteljesítési ideje nem éri el az 50 órát, egészségügyi szakdolgozónál a 48 órát.

c. Ha a szolgálatteljesítési idők összesítése a havi keretet nem éri el, a hiányzó órákat a következő tervezési időszakban csak akkor lehet figyelembe venni, ha a tényleges szolgálatteljesítési idő a 28. b) pontban írtakat eléri.

d. Vezénylésen töltött idő ténylegesen teljesített szolgálatteljesítési időnek minősül.

29.

A rendkívüli események megelőzése vagy a bekövetkezettek megszakítása, felszámolása érdekében elrendelt szolgálatteljesítést, továbbá a gyakorló riadóban és a törzsfoglalkozáson részvételt szolgálatteljesítési időként (vagy túlszolgálatként) kell elismerni.

30.

A rendkívüli eset (pl. baleset, elemi csapás, stb.) miatt elrendelt szolgálat túlszolgálatnak minősül. Rendkívüli esetben túlszolgálatra a fokozottan veszélyes beosztást betöltők is kötelezhetők.

31.

Munkaszüneti napon teljesített szolgálatért - amennyiben az nem minősül túlszolgálatnak - a ht. állomány tagjának az aznapi illetményén felül távolléti díj is jár. A jogosultság mértékénél a 0-24 óra közötti időszak az irányadó. (Pl. márc. 14-én 18.30 órától 15-én 07.00 óráig szolgálatot teljesítőnél 7 óra, a 15-én 06.30 - 19.00 óra között dolgozónál 12,5 óra., 18.30 órától 16-án 07.00 óráig dolgozónál 5,5 óra)

32.

A ht. állomány tagja részére szabadságának ideje alatt túlszolgálatként szolgálatteljesítés nem engedélyezhető. Ha bármely oknál fogva be kell rendelni, az csak a szabadság egyidejű megszakításával történhet.

IV

Délutáni és éjszakai pótlékok

33.

a. A délutáni és az éjszakai illetménypótlékokra vonatkozóan a Korm. rendelet 55-56. §-ai szerint kell eljárni.

b. A folyamatos, váltásos szolgálati időrendszerben a 18, 19 vagy 20 órakor végrehajtott váltással szolgálatba lépőknek a szolgálatteljesítés teljes időtartamára jár az éjszakai pótlék, mert a szolgálati idejük több, mint 50 %-a este 22 óra és reggel 6 óra közé esik.

A reggel 6, 7 vagy 8 órakor végrehajtott váltással szolgálatba lépőknek a délutáni pótlék csak a 14 óra utáni időszakra jár, mert a szolgálati idejük kevesebb, mint 50 %-a - 4, 5, ill. 6 óra - esik délután 14 óra és este 22 óra közé.

12 órás szolgálatteljesítési idő esetén az egészségügyi szakdolgozó részére a teljes időtartamra jár a délutáni pótlék, ha szolgálatát 8-20 óra között teljesíti.

c. A szolgálatteljesítési idő kezdetét, végét parancsnoki intézkedésnek kell tartalmaznia, és a pótlékra jogosultságot annak alapján kell megállapítani.

34.

a. A pótlékokra vonatkozó rendelkezéseket a hivatali munkarendtől eltérő (vezényléses) szolgálati időrendszerben dolgozók esetében is megfelelően alkalmazni kell.

Példák az alkalmazáshoz:

Munkaidő 04-12 óra közötti:

elszámolandó 04-06 óra közötti időre az éjszakai pótlék.

Munkaidő 10-18 óra közötti:

elszámolandó a délutáni pótlék a teljes időre. Ha eligazításra, váltásra szánt idő miatt a szolgálatteljesítés 9.45 órától 18 óráig tart, akkor a pótlék már csak 4 órára jár, mert nem éri el a szolgálatteljesítési időtartam 50 %-át a 14 óra utáni időszak.

Munkaidő kétnaponta 07-19 óra közötti:

a pótlék a 14 óra utáni időszakra jár.

b. A szolgálatteljesítési idő korábbi berendeléssel való meghosszabbításakor a pótlékra jogosultság szempontjából a tervezett - hosszabbítás nélküli - időt kell figyelembe venni. (Pl. tervezett idő 11-19 óra, a berendelés miatt a napi szolgálatteljesítési idő 8-19 óra közötti. A délutáni pótlékot 8 órára kell elszámolni.)

c. A szolgálatteljesítési idő visszatartással való meghosszabbításakor a ténylegesen teljesített idő alapján kell a pótlékra jogosultságot elbírálni. (Pl. tervezett idő 6-14 óra, ténylegesen teljesített idő 6-17 óra. A délutáni pótlékot a 14 óra utáni időre el kell számolni.)

35.

A szolgálatteljesítési idő korábbi berendeléssel vagy visszatartással való meghosszabbítása a hivatali szolgálati időrendszerben dolgozók esetében a pótlékra való jogosultságot nem nyitja meg, ez esetben a túlszolgálatra vonatkozó rendelkezések az irányadók. Abban az esetben azonban, amikor -akár ideiglenes, eseti jelleggel- más szolgálati időrendszerben kell a szolgálatot teljesíteni, a pótlékokra vonatkozó rendelkezéseket alkalmazni kell.

36.

Túlszolgálat esetén az időtartamot, valamint a délutáni és az éjszakai pótlékra jogosító órákat az általános szabályok szerint kell összesíteni. 

V.

Szabadságok

37.

A Hszt. 89. §-ában felsorolt szabadságok kiadásánál a hivatali és a hivatali munkarendtől eltérő szolgálati időrendszerben dolgozók esetében az ötnapos munkahét munkanapjait kell figyelembe venni.

38.

a. A folyamatos, váltásos szolgálati időrendszerben dolgozók esetében a szabadság kiadása a szolgálati napok figyelembevételével történik.

b) A szolgálati napok figyelembevételével kiadandó szabadságnapok számát - a Rendeletben meghatározottaknak megfelelően - a következők szerint kell kiszámítani:

ba) meg kell határozni az adott naptári évre vonatkoztatott, „egy év alatt teljesítendő” - az adott váltás (szakasz) ütemezésének megfelelően számolt - szolgálati napok számát (pl.: 146 szolgálat);

bb) az éves szolgálati napok számát el kell osztani a hivatali munkarendben dolgozók éves munkanapjainak számával (pl.: 146 szolgálat/254 nap);

bc) az így kapott „éves szolgálati napok száma/hivatali munkarendben dolgozók éves munkanapjainak száma” arányszámot - az átváltások közötti, kerekítésből eredő különbségek minimalizálása érdekében - tízezredes pontossággal (pl.: 0, 5748) kell megállapítani;

bd) az arányszám és a Hszt. 90. §-ában meghatározott szabadságnapok számának szorzata adja a szolgálatteljesítési napokban számított szabadságok számát;

be) A kapott érték kerekítésére vonatkozó szabály, hogy a 0,5-re, illetve az alatt végződő értékeket lefelé, míg 0,51-et, illetve a felett végződőeket felfelé kell kerekíteni.

Módosította: 1-1/29/2010 OP intézkedés, 2010.05.01.

39.

Ha a ht. állomány tagját munkaszüneti napon szolgálatteljesítésre osztották be, de erre az időre szabadságot engedélyeztek számára, akkor -a szabadság és a munkaszüneti nap miatt- a távolléti díj kétszerese illeti meg.

40.

Ha a ht. állomány tagja részére a tanulmányi munkaidő-kedvezmény tartamára távolléti díjat kell fizetni, akkor a távollétre a Hszt. 98. § (2) bekezdésben írtak szerint kell az órákat jóváírni.

Más esetben a szolgálatszervezési okmányon a távollétet szabadidőként kell jelölni.

VI.

Egyéb

41.

A havi vagy rövidebb időszakra vonatkozó szolgálattervezés, -szervezés, a szolgálatteljesítési és illetménypótlékra jogosító idők, valamint a túlszolgálatok összesítése az intézkedésben foglaltak értelemszerű alkalmazásával számítógépes feldolgozással is elvégezhető. Az ezzel összefüggő helyi szabályozásban a garanciális elemeket be kell építeni (pl. tervek parancsnok általi jóváhagyása, megismerés lehetőségének biztosítása, tervek, összesítések iktatása, határidők betartása, pihenőnapok kijelölése, lemezre mentés, stb.).

42.

Az intézet parancsnoka intézkedésben határozza meg:

- mi minősül túlszolgálatnak;

- a túlszolgálat előirányzatával és annak módosításával kapcsolatos részletes feladatokat;

- a túlszolgálat elrendelése mit tartalmazzon (idő, feladat, stb.), illetve az elrendelésnél mit kell figyelembe venni (szolgálatteljesítési hely megközelíthetősége, arányos leterheltség stb.);

- a túlszolgálattal kapcsolatosan kinek, milyen tartalommal kell a nyilvántartásokat vezetni, azokról milyen formában kell a feladásokat elvégezni;

- az ellenőrzéssel kapcsolatos részletes feladatokat;

- a nyilvántartással, az elszámolással, a feladással és az ellenőrzéssel kapcsolatos határidőket;

- az egységes értelmezés érdekében történő fogalmi meghatározásokat (pl. szabadidő, pihenőidő, pihenőnap, munkaszüneti nap).

A túlszolgálattal kapcsolatos feladatokat végzők munkaköri leírásai részletesen tartalmazzák a nyilvántartási elszámolási és feladási feladatokat.